جلسه هیئت رییسه اتحادیه اروپایی علمای شیعه در تاریخ ۲۷ ژانویه ۲۰۱۴ (۷بهمن ۱۳۹۲) به ریاست آیة الله سید عباس حسینی قائم مقامی وبا حضور اکثریت اعضا در شهر هامبورگ آلمان
تشکیل شد .
در این جلسه تصمیمات ذیل از جانب اعضای هیئت رئیسه اتخاذ گردید:
۱/ اجلاس عمومی اعضاء از سراسر اروپا از تاریخ۳ و ۴مای ۲۰۱۴( ۱۳ و ۱۴ اردیبهشت ۱۳۹۳) به مدت دو روز برگزار خواهد گردید .
۲/ با پیشنهاد مدیریت مرکز اسلامی هامبورگ مبنی بر برگزاری اجلاس سوم در محلّ این مرکز – مسجد امام علی (ع) هامبورگ – موافقت گردید.
۳/ کمیته های اجرایی اجلاس در منطقۀ اسکاندیناوی با نظارت حجت الاسلام والمسلمین خادمی معین شده و مقرر شد کمیته های دیگیری نیز در اروپای مرکزی و اروپای جنوبی با مسولیت برخی اعضای اتحادیه تشکیل شود.
۴/ با پیشنهاد رییس اتحادیه و نماینده هیئت موسس ، ریاست عالی کمیته های اجرایی اجلاس سوم بر عهدۀ آیة الله رضا رمضانی گذارده شد.